实习实践备案常见问题说明

一、重要提醒

1．未在规定时间提交材料并审批通过的，不计入在科技城天数，不可申领相应奖助学金及相应补贴。学生提交料后需本人及时跟进审批进度，材料被打回后及时重新上传。

2．创新就业类比赛，专业、科研相关类比赛，专业科研类外出实践、2023 级（含）以前南山港出海都可做实习实践备案申请【除南山港外任何港口出海均无法申请实习实践备案】，大学生志愿服务、支教等不能用做外出实习实践备案申请。

二、补卡与备案时间填写相关细则

1．补卡时间应与文件时间完全一致，如补卡时间不连贯，则文件中也应单独列出。

正确示例如下：

2．申请时填写的备案时间要与PDF材料中落款备案时间一致，并且落款时间要早于实习实践的初始时间。

正确示例如下：

三、备案地点填写相关细则

1．备案申请佐证的打卡材料要截图完整，地点描述清晰，备案地点要具体到“XX 省XX 市”等字眼；如在多个地点实习，备案材料和智慧校园系统中地点也需写全。

正确示例如下：

四、佐证材料相关细则

1．补卡证明不能使用我爱崖州湾APP用餐记录截图，可使用其它包含日期个人信息以及定位信息的图片等。

2．提供的补卡证明必须是每一天的证明，不能使用一张钉钉打卡图代表多个天数的打卡。

正确示例如下：

1．备案材料标题姓名与内容须一致。

2．不可在一次申请流程中提交两次实习实践备案资料，有修改的话需要撤回第一份资料。

3．备案材料说明的落款为学生在校单位，不能是实习实践单位。

4．实习实践单位联系人必须是全名且联系方式有效。

5．备案材料落款处时间单位要对齐。

6．外出事宜与导师商定，外出之前与研究院辅导员报告。

附件：实习实践备案材料.docx实习实践备案常见问题说明.pdf