浙江大学海南研究院财务报销指南

（试行）

为规范浙江大学海南研究院（以下简称研究院）财务报销管理，理顺报销流程，明确报销要求，确保师生财务报销顺利进行，根据《浙江大学海南研究院财务管理办法》、《浙江大学海南研究院财务审批管理办法》，参照浙江大学计划财务处《财务报销办事指南》，结合研究院实际，制定本指南。

一、基础信息

1. 研究院开票信息：

名称：浙江大学海南研究院

纳税人识别号：12460200MB1C497713

地址、电话：海南省三亚市崖州区崖州湾科技城标准厂房二期三楼C310区，0580-2092601

开户行及账号：中国银行三亚崖州支行，266283657146

2. 研究院银行账户信息：

户名：浙江大学海南研究院

开户行名称：中国银行三亚崖州支行

账号：266283657146

联行号：104642005807

注：跨行转账时，因银行系统原因，开户行名称请改为：中国银行股份有限公司三亚分行，其他信息不变。

二、报销制度

1. 研究院各类报销制度要求整体上参照浙江大学，各位师生可根据浙江大学计划财务处《财务报销办事指南》（附件一）所列各类业务所需材料进行整理提交。

2. 结合研究院实际情况，对以下报销要求作补充说明：

1. 研究院各分管领导、经费负责人应严格把控相关经费审批。

2. 研究院的科研材料出入库、固定资产、大额采购招投标由实验设备部负责管理；科研相关劳务费需经过科研与地方合作部审批。各位师生在提交以上报销材料至财务部之前，需与相关部门提前做好审核、登记工作。

三、报销流程

目前研究院严格参照浙江大学财务管理体系，提供纸质版报销审批。

此外，结合研究院实际，简化部分流程，如海南省外报销人员，避免因更正报销材料反复邮寄产生的时间成本等情况，可酌情采用钉钉便捷审批，提前在钉钉上传电子版材料，财务审核无误后一次邮寄即可。

1. 常见报销所需提供报销单举例：

注：以下仅为各类报销需填写的研究院报销单举例，所需其他报销材料请参照浙江大学《财务报销办事指南》。

2. 纸质版报销：

经办人根据不同业务填写对应的纸质版报销单-经费负责人签字审批-所有材料准备齐全后递交至研究院财务部。

3. 钉钉便捷措施：

1. 通过研究院成员邀请方式加入研究院钉钉,申请时请备注所在科研团队、团队首席或导师名字。

2. 选择“工作台-全员”，可查看到“财务报销单”一栏，根据需求选择不同的报销单。

注：进入工作台后需注意将组织切换成“浙江大学海南研究院”，否则无法找到对应的报销单。电脑版钉钉更方便进行操作。

3. 根据实际业务填写对应报销单，并将发票、合同等其他报销材料拍照上传至钉钉。内容填写完成后，选择合适的部门领导/经费负责人进入流转环节。

4. 审核流程通过后，打印钉钉便捷报销单，经费负责人在钉钉便捷报销单上手写签字审批，最后随已拍照上传的发票、合同等报销材料原件一并提交至研究院财务部。

四、其他说明事项

1. 报销材料邮寄信息：海南省三亚市崖州区用友产业园11#楼，杜老师，18689905218。

2. 各类纸质版报销单详见附件2。

浙江大学海南研究院财务部

                                                 2022年12月

附件清单（双击图标打开）：

附件1：浙江大学财务报销办事指南

附件2：纸质版报销单