为做好今年第1号台风“蝴蝶”的防御工作，切实保障师生生命财产安全和研究院的正常运行。6月12日下午，浙江大学海南研究院召开防御台风“蝴蝶”工作会议。会议由研究院党委书记杨捷主持，研究院党委委员周瀛、工会主席刘聪、党政办公室主任张涛，以及各内设机构负责人参加了本次会议。

会议指出，各部门要根据上级单位要求，按照浙江大学党委常委、副校长，海南研究院院长王立忠的重要指示，充分认识到本次台风防御工作的重要性和紧迫性，切实加强组织领导，严格落实责任，确保各项防台措施落到实处。部门负责人要亲自部署、亲自检查，将责任细化到具体岗位和个人，做到任务明确、责任到人。各部门需树立大局意识，加强沟通协调，密切配合，形成工作合力。实验设备部要负责做好实验室的安全管理；党政办公室要协同物业确保园区安全，储备充足的应急物资；学生与教学事务部要紧密关注学生动态，及时传达防台信息。在应急处置过程中，要听从指挥，服从安排，确保各项工作高效有序开展。

杨捷强调，此次台风防御工作是对研究院应急管理能力的一次考验，各部门要高度重视，严格按照会议要求，扎实做好各项防御工作，确保研究院安全度过台风期。研究院要严格执行24小时值班和领导带班制度，值班人员要坚守岗位，认真履行职责，不得擅自离岗。值班期间要密切关注台风动态，及时收集、上报相关信息，做好应急处置准备。各部门要通过多种形式加强对师生的防台防汛安全教育，普及防台防汛知识和自救互救技能，及时发布台风预警信息和防台防汛注意事项，增强师生的安全意识和自我保护能力。

会后，各部门迅速行动，按照会议部署，积极开展防台防汛准备工作，以实际行动保障研究院和师生的安全。